下町のナポリタンこと東洋風味です。
最近冗談のクオリティ低下が著しいとの指摘があり、
最初の挨拶もどうかとは思いますが、
他に妙案も無いのでこのままいきます。
今回はシフト表作成のお話しです。
前職では数値分析の為エクセルを使う事が多く、
すっかりエクセルの魅力に取り憑かれました。
(※実力的には大した事ありません。
下手の横好きてやつですな。)
基本的には、
出来あいのファイルに数字を入力する事が多かったですが、
どんな関数が入っているのかを確認して、
ファイルを新規に作成する際に使用したりしてました。
実際には、必要な時にグーグル先輩に相談して、
素敵な解説ページを紹介して貰うパターンが圧倒的に多いです。
今回、シフト表作成にあたって使用した関数は
1.IFERROR(値,エラーの場合の値)
大好きです。
汎用性が高くほぼ何にでも使えます。
例えばVLOOKUP関数においては、
・検索値となるセルに何も入力されていない
・検索値となるセルに入力したものが、
範囲に指定した一覧表にない
こんな場合に、
IFERROR(VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法),"0")
とやっておくと、#N/Aエラーの代わりに""内に指定した
文字や数値、また、""としておくと、空白セルを返します。
SUMの集計の邪魔になるから#N/Aエラーを消したい場合や、
ファイルの美しさを求める(見た目を追求する)場合の関数です。
2.関数ではありませんが、
例えば日付をA1~G1迄入力する場合に、
全セルに日付を手入力していくのではなく、
B1セルに=A1+1という式を入れておくと、
(C1セルには=B1+1、D1セルには=C1+1といった感じで。
実際にはB1セルに式を入れたらセルの右下、
カーソルがファミコンの十字キーみたいのから、
+に変わる所で、クリック、必要セル迄ドラッグすれば
各セルに式を入れる必要はありません。)
※図を使わずに説明する難しさを痛感しておりますが、
今回はこのままいきます!
こうしておくと、月が変わったら、
1日該当のセルだけ入力すると後は自動で変わります。
何を当たり前の事を!と仰る気持ちは痛い程分かりますが、
タイ人スタッフのファイルとかをチェックすると
毎月手入力で処理してたりで愕然とします。
(※オートフィルを使ってるとしても、
1.必要セル迄ドラッグする手間
2.
オプションで連続データを選択する手間
が軽減出来ます。)
3.早くも面倒になってきたので複合技です。
IF(AND(F$46>=$D47,F$46<$E47),1,"")
これはシフト記号を貼り付けると、
(VLOOKUPで開始・終了時間を返し、)
勤務時間帯のセルの色がてろっと変わり、
視覚的に捉え易くなる素敵な関数の片割れです。
何が片割れかと言うと、上記関数だけでは該当セルに1と
表示されるだけですので、条件付き書式の
”指定の値を含むセルだけを書式設定”を使い、
1を含むセルの背景色と文字色を同じ色
(標準の背景色は白だと思いますので、オレンジ等の別の色)
に設定します。
この表を作成しておくと、シフト管理者が喜びます。
4.COUNTIF(範囲, 検索条件)
これは該当日に特定のシフト勤務者が何人いるか等
人/時を知りたい際に使います。
尚、検索条件はAというシフトがあるとしたら、
"A"と二重引用符で囲む必要があります。
因みに拙者はシフト記号表を作成し、
AをA1セルに入れたとしたら、
COUNTIF(範囲, "A")よりも、COUNTIF(範囲, A1)
と表記する方が好きです。
いやはや、言い様の無い疲労と倦怠感、及び、
厭世感が夥しいので、本来は条件付き書式を利用して、
特定の曜日の背景色のみ変更する方法等もしたためたかったですが、
またの機会にします。
どうでしょうか、皆さん。
かつてアルバイト等でシフト表を一枚ペラで貰ったでしょうが、
その裏にはこんな風に色んな関数が使われているのです。
皆さんも興味を持たれたならば、会社のファイルで使われている
関数をつぶさにチェックしてみると、
この数字ってここから来てたのか等、
また違った発見があるかも知れませんな。
ではまた来週
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この記事を書いた人

東洋風味Sales Promotion Department Executive Manager
バンコクに移り住んで早6年(2015/7現在)が経ちました。
安部公房や筒井康隆、中島らもに爽やか路線でいえば宮本輝も好きです。
会社のブログではありますが、先人(ご健在の方もいますが)の知恵に学びながら執筆していきます!
■ 生年月日 1981年3月31日
■ 出身地 大阪府
■ 趣味 読書・映画鑑賞